Systematisk HMS-arbeid innebærer å være i forkant, identifisere risiko og sette inn tiltak. Det er en kontinuerlig prosess og bør være en naturlig del av enhver virksomhet.
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) sier at den som er ansvarlig for virksomheten, plikter å sørge for systematisk oppfølging av helse, miljø og sikkerhet. Dette skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter. Rutinene skal være dokumentert skriftlig, og skal sikre at problemer oppdages og tas hånd om i tide. Internkontroll er kvalitetssikring. Et systematisk HMS arbeid skal være gunstig for bedriften, både med tanke på drift og i et arbeidsmiljøperspektiv.
Et systematisk HMS-arbeid skal skriftlig dokumentere følgende forhold
- Hvilke mål virksomheten har for helse, miljø og sikkerhet.
- Hvordan virksomheten er organisert, herunder fordeling av ansvar, oppgaver og myndighet innenfor HMS-arbeidet.
- Hvordan virksomheten kartlegger farer og problemer og på denne bakgrunn vurderer risiko, samt utarbeider tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene.
- Hvordan virksomheten iverksetter rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i samsvar med helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen.
- hvordan virksomheten foretar systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.
For små bedrifter med få ansatte og lav risikoprofil, behøver ikke dette bli så omfattende, men det er viktig at systemet tilpasses virksomheten og de forholdene som er aktuelle hos dere. Frisk Helse kan bistå våre kunder med nettopp dette.
Kartlegging og risikovurdering
Frisk Helse bistår dere med å identifisere ulike faktorer i arbeidsmiljøet som kan gi helseskader på kort eller lang sikt. Vi vurderer sannsynlighet og konsekvens av disse og bistår bedriften med målrettede tiltak for å redusere risiko.
Kartlegging og risikovurdering kan eksempelvis omhandle følgende arbeidsmiljøfaktorer:
- Ergonomiske
- Organisatoriske
- Psykososiale
- Fysiske
- Kjemiske
- Biologiske
Frisk Helse kan tilby din bedrift bistand slik at den tilfredsstiller krav til det systematiske HMS-arbeidet. Vi kan hjelpe deg som leder slik at du blir bevisst ditt ansvar innen HMS, for eksempel ved:
- Etablering av HMS-system, tilpasset din bedrift
- Kompetanseheving, kurs og opplæring
- Revidering og oppdatering av eksisterende HMS-system
- Veiledning i forkant av / i forbindelse med tilsyn fra Arbeidstilsynet
- Aktiv deltakelse i AMU
- Deltakelse på vernerunder
- Bistand ved kartlegginger og risikovurdering
Frisk Helse har kompetanse til å bistå med risikovurderinger innenfor alle typer risikoer, herunder;
- Overordnet risikovurdering – ROS-Analyse
- Risikovurdering ved psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø
- Risikovurdering for tungt og ensformig arbeid
- Risikovurdering vedrørende vaksinasjon
- Risikovurdering for biologiske, kjemiske og fysiske faktorer
- Risikovurdering for gravide medarbeidere
- Risikovurdering ved tilretteleggingskravet ved sykefravær
- Risikovurdering for personvern og informasjonssikkerhet